10 características principales de Gmail para ahorrar tiempo y trabajo inteligente.



Los servicios de Gmail son utilizados por más de 1.400 millones de personas y en 2018, Google renovó Gmail y proporcionó una actualización importante después de 2011. La interfaz de usuario completa junto con muchos cambios importantes fue llevada por Google a Gmail, que es bien recibida por los usuarios. Gmail ahora está totalmente modernizado y tiene todas las características que probablemente muchos usuarios querían tener. Con la última actualización, Google acaba de llevar su servicio de correo electrónico Gmail al siguiente nivel. Ahora Google está lanzando actualizaciones más frecuentes de Gmail para que la nueva versión de Gmail sea estable y esté cargada de funciones.

Hay muchas características que hacen de este producto de Google el servicio de correo electrónico más querido del mundo. Echemos un vistazo a las mejores características de Gmail en detalle;

Gmails programados

Este es uno de los últimos complementos en la actualización para Gmail. Esta actualización es más beneficiosa para los comercializadores digitales que manejan sus negocios. Esta función les permite enviar sus respuestas, sugerencias, consultas, etc. al destinatario a una hora programada.

Esta función también es útil cuando deseamos enviar saludos de cumpleaños a amigos y familiares programando un correo electrónico en una fecha y hora deseadas. Marque aquí para habilitar la programación de Gmail;

  1. Haga clic en la pestaña " Componer ".
  2. Seleccione el botón de flecha hacia arriba a la derecha del botón "Enviar".
  3. Haga clic en el botón " Programar envío ".
  4. Seleccione una fecha u hora específica en el cuadro de diálogo.

Gmail Más funciones con el botón derecho

A veces, nuestra bandeja de entrada está llena de correos electrónicos de varias fuentes y se vuelve abrumadora debido al desorden. Con la nueva actualización, Google ha lanzado una nueva función y básicamente ha avanzado las funciones del 'clic derecho'.

Anteriormente, para clasificar, marcar cualquier correo como leído, eliminar o archivar cualquier correo, teníamos que ir a la configuración y luego seleccionar cada una de las opciones una por una. Pero, esta actualización ha agregado todas esas características en el clic derecho. Esto es mucho más rápido que el método anterior y nos permite organizar nuestra bandeja de entrada con la rapidez que deseemos. Simplemente haga clic derecho en cualquier correo electrónico en su bandeja de entrada y vea el menú mejorado de clic derecho .

Arrastrar y soltar correos electrónicos entre pestañas

Ordenar correos electrónicos según su categoría nunca ha sido tan fácil desde la inclusión de esta función en la última actualización de Gmail. Si tiene configuraciones de categorías separadas en Gmail como Primaria, Social, Promoción, etc., puede arrastrar y soltar los correos electrónicos de una categoría a otra sin problemas.

Esta función hace que la clasificación de los correos sea muy fácil y también mejora la forma en que interactuamos con Gmail. Una vez que haya cambiado sus correos electrónicos a otra categoría, Gmail le preguntará si desea recibir todos los correos electrónicos del mismo remitente en la misma categoría. Esto elimina la necesidad de clasificar los correos electrónicos en una categoría diferente en el futuro. Para ir de cabeza con esta característica;

  1. Seleccione el correo electrónico que desea pasar a otra categoría.
  2. Haga clic y arrastre ese correo electrónico a la categoría ordenada.

Envía y recibe dinero con Gmail

Con el avance de la tecnología, la transacción de dinero también se ha digitalizado y hay varias maneras de enviar y solicitar dinero. Esta función hace que sea más fácil recibir y enviar dinero de / a cualquier persona en todo el mundo. Debe adjuntar su tarjeta de débito o crédito con su cuenta en Google Wallet o Google Pay.

Este servicio aún no está disponible en muchos países como India y, con futuras actualizaciones, se espera que llegue a más países. Aquí están los pasos para enviar dinero con Gmail;

  1. Haga clic en el botón " Componer ".
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.
  3. Haga clic en el símbolo "$" (o cualquier símbolo de moneda que se muestra) en la parte inferior de la ventana de composición.
  4. Ingrese la cantidad y elija un método de pago.
  5. Haga clic en adjuntar dinero .

Modo Confidencial de Gmail

Muchos otros competidores de Gmail ya tienen esta función y, con la actualización, Google puso a su disposición el modo confidencial para su usuario. El modo confidencial le permite al usuario enviar correos electrónicos de "autodestrucción" a cualquier destinatario donde los correos electrónicos se eliminarán o caducarán de la bandeja de entrada del destinatario en el momento elegido por el remitente. Lo que hace que esta característica sea una necesidad para los usuarios es que los correos electrónicos enviados en "Modo confidencial" no se pueden copiar, descargar o reenviar.

El modo confidencial también permite al usuario configurar un código de acceso de SMS que se enviará al destinatario y se requiere que lea el correo electrónico. Esta función es excelente para enviar una invitación a miembros privados, enviar información confidencial que no pueda caer en manos equivocadas. Puede habilitar el modo confidencial siguiendo estos pasos aquí;

  1. Haga clic en el botón Configuración en su Gmail
  2. Seleccione la pestaña " Probar el nuevo Gmail ".
  3. Haga clic en el botón " Componer ".
  4. Haga clic en el icono representado como una imagen de un candado con un reloj (en la parte inferior derecha de la ventana)
  5. Elija cuándo desea que caduque el correo electrónico y haga clic en guardar.

Panel de vista previa de Gmail

El usuario que está familiarizado con Microsoft Outlook probablemente ha visto esta función y también le encanta el panel de vista previa. Anteriormente, Gmail mostraba una lista de todos sus correos electrónicos y conversaciones y una nueva pestaña que se abría al hacer clic en el correo electrónico para verlo.

Gmail incluyó esta función del "Panel de vista previa" para sus usuarios y le permite ver las conversaciones individuales junto con la lista de sus correos electrónicos. Sigue los pasos para habilitar el panel de vista previa de Gmail;

  1. Ir a " Configuración " de Gmail.
  2. Seleccione la pestaña " Avanzado ".
  3. Haga clic en la opción " Habilitar panel de vista previa ".
  4. Ahora verá una opción adicional " Panel de vista previa " a la izquierda del ícono de configuración en su bandeja de entrada.

AI Powered Smart Compose para Gmail

Considere esta función como cualquier función de texto predictivo que pueda tener en su teléfono inteligente. El Smart Compose de Google le permite escribir sus correos electrónicos con facilidad, sin necesidad de encontrar esas palabras cruciales y correctas que a veces nos resulta difícil pensar al escribir un correo electrónico. Cuando está habilitado, Smart Compose predice las palabras mientras escribe un correo electrónico y se muestra en un tono más claro. Solo tienes que presionar la tecla de flecha derecha para completar la oración usando las palabras pronosticadas.

Además, es Inteligencia Artificial, aprenderá y adaptará su estilo de escritura una vez que comience a usar esta función. Basado en tus mensajes también sugiere una línea de asunto. En general, una gran característica para hacer avanzar a Gmail. Puede habilitar la composición inteligente en Gmail;

  1. Haga clic en el icono del engranaje y vaya a " Configuración ".
  2. Bajo la pestaña "General", seleccione " Smart Compose ".

Respuesta inteligente con Gmail

A menudo no respondemos o enviamos un generoso "Gracias" a los correos electrónicos que recibimos. La función de "Respuesta inteligente" de Gmail se encarga de esto y ofrece una pestaña de sugerencias de respuesta en la parte inferior del correo electrónico. ¡Puedes elegir la respuesta que deseas enviar y puedes ahorrarte 10 segundos completos de tu vida! Increíble, ¿no es así, pero Gmail se asegura de ahorrar tiempo y hacerlo productivo?

Esta característica estaba allí en la versión de Android de Gmail. Más tarde, con la última actualización, también se ha incluido en la versión web de Gmail.

Pasos para habilitarlo;

  1. Haga clic en el icono del engranaje y vaya a "Configuración".
  2. En la pestaña "General", seleccione "Respuesta inteligente" en.

Marque sus correos electrónicos y enlaces

Usamos el botón de marcadores para guardar cualquier enlace informativo para futuras referencias. Google incluyó esta función hace unos años, que todavía está poco utilizada pero tiene mucha funcionalidad. Gmail le permite guardar enlaces de búsqueda o URL útiles directamente en su bandeja de entrada, carpeta enviada o cualquier otra categoría creada. Además, cuenta con una transición fácil a ese correo electrónico en particular.

Esta función se elimina de Gmail. Pero, hay una extensión de enlace rápido de Gmail en Chrome Web Store que agrega esta función nuevamente en Gmail.

Opción Nudge en Gmail

Nuestra apretada agenda nos impide responder a algunos correos electrónicos importantes y esos correos electrónicos se dejan desatendidos. Pero, Gmail tiene esta función de "Nudging", que muestra los correos electrónicos no atendidos o desatendidos que requieren su atención.

Del mismo modo, notificará si alguien aún no ha respondido a su consulta o si necesita un seguimiento. Aquí los pasos para habilitarlo;

  1. Elija el menú de configuración .
  2. Abre la pestaña General .
  3. Desplácese hasta Nudges .
  4. Marque o desmarque la casilla de verificación junto a Sugerir correos electrónicos para responder como desee.
  5. Marque o desmarque la casilla de verificación junto a Sugerir correos electrónicos para realizar el seguimiento que desee.
  6. Haga clic en Guardar .

Las mejores características de Gmail para mejorar la productividad

Gmail es una de las herramientas o servicios más importantes que utilizamos todos los días. Gmail es gratuito, tiene muchas funciones y brinda un soporte infinito. Gmail se ha actualizado constantemente y se han incorporado funciones para que sea el servicio de Gmail más utilizado. No solo esto, estas funciones de Gmail mejoran la productividad general de Gmail. Del mismo modo, las actualizaciones futuras mejorarán y llevarán la experiencia del usuario al siguiente nivel. Todas las personas de cualquier profesión o incluso las empresas utilizan los servicios de Gmail para conectarse con el mundo.

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