Ordena automáticamente tus correos electrónicos utilizando Thunderbird



Es posible que esté recibiendo cientos de correos electrónicos por día de contactos conocidos y contactos desconocidos con regularidad. A veces, no es posible verificar todos los correos electrónicos y, por lo tanto, es posible que falte consultar algunos correos electrónicos importantes de los contactos conocidos tan pronto como llegan.

En tales situaciones, todos desean que sus correos electrónicos entrantes se clasifiquen en algunas carpetas designadas para que pueda leer los mensajes importantes de los contactos conocidos. Es posible ordenar sus correos electrónicos de contactos conocidos en diferentes carpetas usando Thunderbird. Facilita la lectura y respuesta más rápidas de sus correos electrónicos y evita las oportunidades de demora para los correos electrónicos importantes.

Puede ordenar los correos electrónicos entrantes en su cliente de correo electrónico Thunderbird en las configuraciones POP e IMAP. Si está configurando la cuenta de correo como POP y quiere ordenar sus correos electrónicos utilizando Thunderbird, entonces solo será aplicable a su bandeja de entrada de la PC. En su lugar, puede configurar el Thunderbird como IMAP para que sus carpetas de correo electrónico de Internet se ordenen en consecuencia. Para saber cómo configurar sus cuentas de correo electrónico con Thunderbird, consulte las siguientes páginas.

1. Configuración de IMAP Yahoo

2. Configuración de IMAP Gmail

Después de configurar la cuenta de correo electrónico para el acceso IMAP en Thunderbird, puede comenzar a configurar la configuración de clasificación. Es tan simple que puedes hacerlo sin problemas. La idea básica que se describe aquí es crear y ejecutar un filtro personalizado para hacer el trabajo de clasificación por usted.

Para empezar, abra su Thunderbird y cree las carpetas requeridas en línea. Esto también puede hacerse iniciando sesión directamente en la cuenta.

Para crear nuevas carpetas con Thunderbird, haga clic derecho en la parte superior de la cuenta requerida y luego haga clic en "Nueva carpeta". Se creará una nueva carpeta y podrá cambiar el nombre de la carpeta de forma instantánea. Cree las carpetas requeridas como "familia", "amigos", "oficina", etc. tanto como necesite. Tenga en cuenta que estas carpetas se crearán en su cuenta de correo junto con Thunderbird, ya que la configuración de su cuenta es de acceso IMAP. Por lo tanto, cuando inicie sesión en su cuenta de correo electrónico la próxima vez, no se sorprenda de que haya muchas carpetas nuevas disponibles.

Después de crear las carpetas requeridas en Thunderbird ahora, haga clic en "Herramientas". Desde ese menú, haga clic en "Filtros de mensajes". Aparecerá una nueva ventana con el nombre de Filtros de mensajes. En esa ventana, verifique que los filtros se crean para la cuenta de correo electrónico correcta en el campo "Filtros para". Ahora haga clic en "Nuevo" para crear un nuevo filtro. En la ventana Reglas de filtro, asigne un nombre de filtro y no se olvide de indicar "Comprobando el correo o Ejecutar manualmente" en el campo "Aplicar filtro cuando" como se muestra en la figura.

En el siguiente campo, seleccione "De" y "Contiene" usando el menú desplegable e ingrese la dirección de correo electrónico de su amigo en el siguiente campo (si está configurando el filtro para los correos electrónicos de su amigo). Puede ingresar más direcciones de correo electrónico de manera similar haciendo clic en el botón "+". Si alguna dirección de correo electrónico se va a eliminar de la lista, simplemente haga clic en el botón “-” para eliminarla. Ahora en el campo "Realizar estas acciones", simplemente seleccione "mover el mensaje a" y la "carpeta requerida (por ejemplo: 'carpeta de amigos' @ emailaddress.com" del menú desplegable para mover su mensaje a la carpeta apropiada. Después de completar esto, haga clic en "Aceptar" para guardar esto.

De manera similar, cree más filtros para las carpetas de destino requeridas, como la familia, la oficina, etc. Todos sus filtros se enumerarán en la ventana de Filtros de mensajes para la cuenta de correo electrónico correspondiente.

Ahora la configuración para la clasificación de correo electrónico ha terminado. Tienes que cerrar y volver a abrir Thunderbird para que los cambios entren en vigor. Ahora, cuando abre Thunderbird, verificará los correos electrónicos de las direcciones indicadas y, si los encuentra, los moverá a las carpetas designadas. En lugar de la Bandeja de entrada, puede consultar los correos electrónicos no leídos en las carpetas correspondientes, a saber. familiares, amigos, oficina, etc. Todos los demás correos electrónicos de los contactos desconocidos entrarán en su Bandeja de entrada y se pueden revisar más tarde cuando tenga suficiente tiempo.

Los correos electrónicos se moverán a su cuenta en línea también si está ejecutando Thunderbird antes de iniciar sesión en su cuenta en línea.

Este método también se puede adoptar en otros clientes de correo electrónico utilizando sus filtros correctamente. El procedimiento puede ser un poco diferente, pero también puede configurar los filtros de mensajes en otros clientes.

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