Los mejores consejos y trucos de Apple Mail para mejorar la productividad.



La aplicación Apple Mail es uno de los mejores clientes de correo electrónico para usuarios de Mac. La aplicación Mail es estable y es compatible con la mayoría de las cuentas de correo electrónico. Para una gran cantidad de personas, la aplicación Mail de Mac OS es uno de los mejores clientes presentes para recibir correos electrónicos. Apple ha introducido muchas características en el cliente de Mac Mail en estos sistemas operativos recientes. Los usuarios de Mac pueden aprovechar al máximo este cliente de correo electrónico de Apple con simples consejos y trucos de Apple Mail. Un pequeño ajuste con los consejos y trucos de Apple Mail disponibles permite al usuario de Mac mejorar la productividad. La versatilidad del Apple Mail facilita a los usuarios personalizarlo según su uso.

Si está utilizando el cliente de correo electrónico Mac incorporado como la aplicación de correo electrónico principal, la lista de estos trucos y consejos de Mac Emil es la adecuada para mejorar la eficiencia.

Establecer marca para correos electrónicos importantes

Entre los cientos de correos recibidos y enviados en un día, se necesitan un par de ellos para futuras referencias. Sin embargo, la mayoría de nosotros buscamos estos correos electrónicos y tardamos horas en aparecer después de la búsqueda. El usuario puede marcar correos electrónicos importantes como marcas para acceder al instante cuando lo deseen.

Para marcar un mensaje, debe hacer clic derecho en el mensaje. El clic derecho seleccionará el mensaje y mostrará un menú emergente donde puede seleccionar el color de la bandera para colocarlo. Al marcarlos, se puede obtener fácilmente una búsqueda instantánea y también identificar los correos electrónicos según el color de la bandera.

Categorizar correo electrónico con buzones inteligentes

Cualquier usuario de Apple Mail puede administrar su bandeja de entrada con este consejo de Apple Mail. El cliente de correo hereda la función de buzón inteligente que le permite crear un nuevo buzón y asignarle reglas. Con esto, el correo entrante irá automáticamente a ese buzón inteligente, ahorrando el tiempo que consume al moverlo.

Vaya al menú Buzón, luego a Nuevo buzón inteligente y nombre al buzón como su preferencia. Crea las reglas para ordenar los correos electrónicos automáticamente a tu gusto. Puede mover automáticamente sus correos electrónicos importantes a este Smartbox y puede seleccionarse según la dirección De o la Fecha de recepción, etc.

Correo electrónico: una solución simple para programar el correo electrónico en Mac para enviarlo más tarde.

Cambiar la frecuencia actualizada del correo electrónico

Apple Mail sincroniza automáticamente los correos electrónicos y busca nuevos correos electrónicos después de cada intervalo de 5 minutos. Sin embargo, el período de tiempo es más que suficiente, pero la mayoría de nosotros requiere una comprobación rápida. El usuario del correo electrónico puede reducir el tiempo empleado en la sincronización de los correos electrónicos entrantes.

Abra la opción de Preferencias de correo en la aplicación y haga clic en la pestaña General. Después de esto, diríjase a 'Buscar mensajes nuevos' y seleccione la opción 'Cada minuto' en el menú desplegable. En el servidor de tipo de intercambio, el usuario recibe notificaciones instantáneas de los correos electrónicos entrantes de forma predeterminada. Si no está seguro de cuánto tiempo necesita, seleccione Automáticamente .

Deshabilitar vistas previas de imágenes para aumentar el rendimiento del correo

Debido al intercambio regular de correo, el correo de Apple tarda en funcionar. El lento funcionamiento del correo hace que el proceso de envío y recepción del correo sea lento. Apple Mail abre las imágenes adjuntas en el correo de forma predeterminada y no hay otra opción para desactivarlo. Sin embargo, con un simple comando de terminal, puede deshabilitarlos fácilmente. Abrir Terminal y pegar

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

comando en ella Después de esto, pulsa la tecla de retorno para ejecutar el comando. Vuelva a iniciar la aplicación para asegurarse de que sus mensajes muestren las imágenes. Para restaurar y habilitar las vistas previas de imágenes en Apple Mail, use el comando de terminal

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Reinicie la aplicación una vez más y verá las vistas previas de las imágenes como antes. Aunque deshabilitó esta opción de imagen, puede hacer clic manualmente en la imagen y hacer clic para obtener una vista previa.

Garabatear y agregar anotaciones en la imagen adjunta

Todos enviamos adjuntos de imágenes en el correo. A veces, tenemos que ingresar la parte importante de la imagen en forma de texto para resaltarla. Y puede anotar en las imágenes adjuntas desde el correo electrónico de Mac. De hecho, el usuario de Mac puede evitar fácilmente todo el proceso de escritura, al garabatear y anotar la imagen. No es necesario abrir la imagen en un software diferente para realizar la edición básica de imágenes.

Componga el correo electrónico y añada la imagen al correo. Después de cargar la imagen, toque dos veces o haga clic en el archivo adjunto. Aparecerá un conjunto de opciones y toque la opción de flecha del menú emergente. Al hacer clic en la flecha, seleccione Marcado y agregue las anotaciones de la forma que desee

Utilice la búsqueda de gran alcance para los correos electrónicos

Apple Mail es un poderoso cliente de correo electrónico en todos los aspectos. Ofreciendo todo lo extraordinario, la función de búsqueda de la herramienta es bastante eficiente y buena. El usuario de Mac puede realizar la búsqueda de correos electrónicos con gran facilidad en su propio idioma cuando lo desee.

Puede acceder fácilmente a la función de búsqueda de la herramienta y obtener los correos electrónicos que desea ver. Por ejemplo, puede recibir los correos electrónicos con adjuntos de imagen, simplemente ingresando " Correos electrónicos con adjuntos de imagen " en el Apple Mail. Puede buscar fácilmente cualquier correo en particular en la herramienta.

Compruebe la fuente del correo electrónico

La identificación de la fuente del correo es bastante importante ya que ayuda a saber si el correo es un correo no deseado o no. Cada correo hereda una dirección de correo electrónico que indica la organización o la persona que lo envía. En Apple Mail, puede consultar los datos del código fuente de un correo de manera rápida y eficiente.

Para conocer la fuente del correo, el usuario debe seleccionar el correo y ir a la opción Ver. Al abrir la opción Ver, haga clic en el mensaje y haga clic en la fuente en bruto del menú. Además, el usuario también puede usar el método abreviado de teclado Opción-Comando-U para ver la fuente.

Acceso instantáneo al hilo de correo electrónico seleccionado

Lleve un registro de los mensajes entrantes de algunas personas muy importantes al marcarlos como VIP en Apple Mail. La función VIP de Mail le permite a la mayoría de los usuarios de Mac recibir notificaciones instantáneas al recibir el mensaje de los VIP. El buzón de correo de VIP es bastante similar a Smart Mailbox. Un usuario de correo puede agregar hasta 100 VIP en el correo.

Cada VIP se identifica con una estrella colocada al lado de sus nombres. Para agregar un contacto o una persona a la lista VIP, vaya a la lista de mensajes y seleccione el mensaje particular de la persona, que desea agregar como VIP. Haga clic en la flecha que aparece junto al nombre del remitente o la identificación del correo electrónico que se encuentra en el encabezado. Seleccione la opción Agregar a VIP para completar el proceso. Para recibir alertas instantáneas, desplace el mouse a Correo y vaya a las preferencias. En las notificaciones de mensajes nuevos, seleccione la opción VIP para recibir alertas sobre los mensajes entrantes.

Bloquear un correo electrónico no deseado y remitente

Los correos molestos son parte de nuestra vida diaria y todos recibimos toneladas de ellos. Puede evitar fácilmente los mensajes de remitentes no deseados simplemente bloqueándolos fácilmente. Bloquear a los remitentes es sencillo en Apple Mail. El usuario debe tener al menos un correo de la persona u organización que desea bloquear. Con estos consejos y trucos de Apple Mail, no aparecerá ningún mensaje en el futuro de la dirección bloqueada. Abra Preferencias en el Menú principal y vaya a la pestaña Reglas en el menú.

Haga clic en Agregar reglas para generar los criterios que dicen desde Contiene . Ingrese la dirección de correo electrónico y asegúrese de que el mensaje sea elegido bajo esta regla. Haga clic en Aceptar y seleccione la opción Aplicar para aplicar la regla. Bajo esta regla, los mensajes se eliminarán automáticamente del remitente seleccionado .

Configurar alertas para correos electrónicos entrantes

Conozca cualquier respuesta entrante en el correo enviado al instante que viene en su iOS. Obtenga una notificación en la respuesta entrante en cualquier correo electrónico enviado por usted. Abra la aplicación Correo en su dispositivo iOS y toque el botón redactar correo. En el campo Asunto, verá un ícono de Bluebell presente en el extremo derecho del área del campo Asunto. Al tocar el icono, aparecerá un menú emergente debajo de la pantalla y seleccionará la opción Notificarme en el menú. Al seleccionarlo, recibirá una notificación instantánea cada vez que alguien responda al correo.

La mayoría de nosotros pasamos de dos a tres horas de nuestro día leyendo y respondiendo correos electrónicos. Casi millones de correos electrónicos se intercambian a diario y permiten a las personas superar las limitaciones de los medios tradicionales. Hay varios clientes de correo electrónico disponibles y muchos de ellos vienen precargados en los sistemas. Mac OS tiene el Apple Mail operando como las otras ofertas presentes en el mercado.

Apple está constantemente actualizando sus servicios e introduciendo nuevas funciones en Apple Mail. Este cliente de correo electrónico nativo en Mac OS es un cliente de correo electrónico confiable y seguro. Para las últimas actualizaciones de los sistemas operativos Mac, la aplicación de correo electrónico ha mejorado significativamente y está en camino de dar una dura competencia a los clientes bien establecidos. Enumeramos en la parte superior los consejos y trucos de Apple Mail y el usuario puede simplificar su trabajo con la herramienta y obtener los mejores resultados.

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