Configurar un formulario de Google es bastante simple y cualquiera puede hacerlo sin ninguna experiencia de codificación. Antes de comenzar, debemos finalizar las preguntas que se deben formular y el tipo de respuestas que se esperan. Hay diferentes tipos de campos disponibles en la etapa de diseño de Google Forms. Por ejemplo: opciones múltiples, casillas de verificación, menú desplegable y la respuesta corta regular, campos de texto de respuesta larga. Estas opciones se utilizan para aceptar diferentes tipos de respuestas del usuario.
Veamos cómo crear Google Forms en línea desde cero para todos sus requisitos comerciales.
Diseño de formulario de Google
Una vez que se completen las preguntas del formulario, vaya a la página de Formularios de Google y comience una nueva. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá lo mismo. La primera tarea es asignar un nombre al formulario de identificación. Además, puede agregar una descripción para aclarar sobre la función del formulario al usuario.
Ahora, inserte las preguntas una por una y seleccione los campos de respuesta adecuados en el menú de diseño desplegable. También puede insertar secciones e imágenes / videos para mejorar el aspecto visual del formulario.
Las secciones se utilizan para dividir las preguntas en diferentes ventanas que aparecerán solo después del botón "Siguiente" en el formulario en el que se hizo clic mientras se ejecuta. También puede mover o eliminar las preguntas haciendo clic en ese ícono de configuración de objeto individual.
Vista previa del formulario o depuración
Tan pronto como se insertan los campos de preguntas y respuestas, el formulario está listo para aceptar las respuestas del usuario. Puede probar la apariencia y la función del formulario diseñado haciendo clic en el icono "vista previa" (ojo). Podemos descubrir los errores de diseño al usarlo. Además, permite verificar si el formulario está aceptando la respuesta correctamente.
Las respuestas del formulario mostrarán un resumen y respuestas individuales a las preguntas formuladas. Si desea obtener una notificación básica sobre las respuestas del formulario, haga clic en el botón "configuración" (3 puntos) y seleccione " Recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas ". Solo dará una alerta de que ha recibido una respuesta. Si desea recibir la respuesta completa directamente como correo electrónico, lea nuestro próximo artículo que cubrirá las configuraciones para eso.
Las respuestas del formulario se pueden exportar fácilmente al formato de hoja de cálculo en Google Sheets para su posterior análisis y copia de seguridad. Para esto, vaya al modo de vista previa y seleccione la pestaña de respuesta. Allí encontraremos el ícono de la hoja de Google para exportar como una hoja de cálculo. Haga clic en eso y cree una nueva hoja de cálculo o elija una existente para agregar datos.
Una vez que se haya seleccionado o creado la hoja de cálculo, la hoja de cálculo se abrirá directamente la próxima vez que haga clic en el icono. Si encontró que el formulario aún no está listo para aceptar respuestas, mueva el botón deslizante hacia " no aceptar respuestas " como se muestra en la imagen.
Preparando el enlace corto para publicar / compartir
Su forma básica ahora está casi lista para aceptar las respuestas. Ahora, obtendremos un enlace corto de esto para que se pueda compartir con los usuarios de su sitio web o correo electrónico, etc. Si su formulario no es necesario, valores precargados, haga clic en el botón "Enviar". Se abrirá una ventana de formulario de envío . En esa ventana, haga clic en el icono del enlace y marque la casilla "Acortar URL". Obtendrá la URL abreviada que se puede hacer pública para aceptar respuestas de los usuarios.
Si su formulario debe rellenarse con los valores predeterminados, haga clic en el ícono de "configuración" (3 puntos) cerca del botón de enviar. Allí obtendrá la opción "Obtener enlace pre-llenado" y haga clic en él.
Su formulario se abrirá en una nueva ventana con la opción de completar previamente las respuestas. Rellene previamente los valores y haga clic en "Obtener enlace". Obtendrá el enlace que necesitamos copiar haciendo clic en él.
Configuración de formularios de Google en línea
Las formas son una parte integral de cualquier negocio en este último siglo. Se utiliza para recopilar diversos datos de los usuarios o solicitantes para su posterior procesamiento. La era pasada de los formularios en papel es un camino pavimentado a las formas digitales en este siglo. Y Google lo está haciendo muy bien con el servicio Google Forms que ofrecen. Es parte de la suite de Google Apps for Business y puede requerir una suscripción paga en un uso más alto. Sin embargo, está disponible de forma gratuita para los usuarios pequeños y generales que la mayoría de nosotros no estamos haciendo uso de él. Más detalles sobre Google Apps for Business están disponibles aquí.
Los formularios de Google son muy simples de crear y pueden ser utilizados por todos. Los formularios y las respuestas se guardarán en el disco de Google y estarán disponibles para todos sus dispositivos. Se está ocupando mucho menos espacio en su unidad, de modo que se pueden guardar y utilizar múltiples formularios y hojas de respuestas como desee. Casi todas las secciones son personalizables en la forma para que cada forma pueda tener un aspecto único según su imaginación.
