Google Drive es una de las unidades en la nube disponibles de forma gratuita para los usuarios de Google. Además de almacenar archivos en Google Cloud Storage, puede evitar que otros usuarios puedan acceder a los archivos ocultos. Si elige compartir un archivo o una carpeta con un tercero, el archivo se puede guardar fácilmente en la carpeta respectiva de Google Drive y se puede otorgar el acceso a esa persona o grupo. Pero qué sucede si está compartiendo una carpeta completa con un equipo o familia, pero no quiere compartir algunos archivos importantes o privados en esa carpeta. Una solución es mover estos archivos a una carpeta diferente por completo. Pero esta solución no es factible cuando los archivos se organizan sistemáticamente.
La solución simple para lograr esto es tener diferentes versiones del mismo archivo sin moverlo a través de las carpetas. Ahora veamos la solución para ocultar un archivo en Google Drive con unos simples pasos.
Cómo ocultar un archivo en Google Drive
Google Drive tiene una función conocida como " Administrar versiones " que le permite guardar varias versiones del mismo archivo. Cuando cargue una nueva versión de un archivo, Google mantendrá automáticamente la versión anterior de ese archivo por un período limitado. Vamos a utilizar esta función de Google Drive en esta solución para ocultar un archivo de la carpeta de Drive.
Sube el archivo original
Para empezar, navegue a la carpeta de Google Drive desde el navegador abriendo el enlace de Google Drive. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Google si es necesario. Ahora, puede cargar el archivo que desea mantener en secreto de otros miembros que comparten la misma carpeta o cuenta de Google Drive.
Una vez que complete la carga, puede ver el archivo en la carpeta de Google Drive. Una vez que tenga este archivo en la unidad, puede preparar el segundo archivo para ocultar su documento original.
Usa el archivo temporal para ocultar el original
Puede utilizar cualquier archivo para ocultar el archivo original. Sin embargo, los archivos de imagen producirán miniaturas más realistas. Aquí, iremos con un archivo de imagen para ocultar el archivo original que cargó en Google Drive.
Ahora vaya a Google Drive y haga clic con el botón derecho en el archivo original que cargó y seleccione " Administrar versiones " en el menú emergente. Seleccione "Cargar nueva versión" para cargar un nuevo archivo sobre el original.
Bueno, de forma predeterminada, la unidad de Google mostrará los archivos cargados recientemente en la parte superior con una vista previa en miniatura. Ahora, Google mostrará la miniatura del archivo original con la última versión del archivo que ha cargado recientemente en la carpeta. Cuando la persona con la que ha compartido la carpeta intenta abrir este archivo, verá la miniatura de la imagen que cargó.
Cambiar el nombre del archivo
Aunque la imagen en miniatura se muestra como una imagen, es posible que note que la extensión del archivo sigue siendo la misma. En este ejemplo, Google Drive mantiene la extensión del archivo anterior después de cargar el archivo de imagen.
Ahora puede cambiar el nombre de archivo y la extensión a la extensión de archivo actualizada. Esto es bueno para impresionar al usuario de que este archivo es un archivo de imagen.
Una vez que haya cargado la nueva versión, Google, de manera predeterminada, guardará la versión anterior del archivo durante 30 días en su servidor. Después de 30 días, la versión anterior se eliminará automáticamente. En este caso, debes mantener la versión antigua del archivo para siempre. Puede configurar manualmente la versión del archivo para mantener para siempre.
Cambiar el período de caducidad de la versión del archivo
Para continuar, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Administrar versiones". Verá la versión actual y anterior del archivo. Ahora haga clic en la opción de tres puntos verticales y elija "Guardar para siempre" para guardar la versión anterior del archivo para siempre en el servidor de Google.
Si alguien intenta acceder al disco de Google, verá la imagen de las plantas y no podrá ver la versión original del archivo a menos que profundice en las versiones del archivo.
Accede al archivo original
Cuando desee descargar el archivo original, puede descargar fácilmente la versión anterior. Simplemente vaya al archivo en Google Drive> Haga clic con el botón derecho en el archivo> Vaya a "Administrar versiones". Usted puede encontrar su archivo viejo allí y haga clic en descargar.
¿Qué sucede si alguien intenta hacer clic en el archivo dos veces (doble clic)? Bueno, en este caso, la última versión del archivo siempre se abrirá, protegiendo así sus datos del uso no autorizado.
Ocultar archivos en Google Drive
Así que ahora, en lugar de ocultar sus archivos en carpetas diferentes, mantenga sus archivos secretos a salvo de otros usuarios cargando nuevas versiones del archivo. Cámbieles el nombre según su elección para mantener los originales ocultos de los demás. Esto es efectivo cuando tienes un montón de archivos en Google Drive. Si alguno de sus colegas desea ver el archivo original, no necesita compartir ninguna contraseña con ellos. Simplemente comparta el nombre del archivo y puede acceder al archivo con este método. Dado que los archivos se almacenan para siempre en el servidor de Google, se pueden descargar en cualquier momento para uso personal.
Como saben, esta no es una solución a prueba de balas para proteger sus archivos. Existen otras soluciones como el cifrado de archivos o zip con una contraseña para proteger el archivo. Sin embargo, esta es una solución fácil y rápida para ocultar un archivo de la carpeta de Google Drive con unos simples pasos.
