Cómo configurar Auto Vacation Response en Mac Mail y Microsoft Outlook



Usted sabe cómo configurar la respuesta automática de vacaciones en Microsoft Outlook. Pero si está utilizando su Microsoft Outlook o su correo MAC con su correo electrónico personal, no hay una configuración predeterminada para los correos electrónicos de respuesta automática. Tienes que crear reglas para configurar los correos electrónicos de respuesta de vacaciones automáticas.

Esta publicación describe los pasos para configurar el correo electrónico de respuesta automática para el correo electrónico MAC o el cliente de correo electrónico de Microsoft Outlook con IMAP, POP o cualquier otra cuenta de correo electrónico personal.

Configurar la respuesta de vacaciones en Outlook:

Si está utilizando una cuenta de intercambio en su Microsoft Outlook, entonces es fácil configurar la respuesta de vacaciones. Haga clic en Archivo -> Información -> Respuestas automáticas -> Seleccione Enviar respuestas automáticas.

Puede especificar el intervalo de fechas y, en el mensaje, hay dos opciones para Dentro de mi organización y Fuera de mi organización.

Configure Vacation Response en Outlook con POP3, cuentas IMAP

Si está utilizando Microsoft Outlook 2010 con su Gmail, Yahoo o cualquier otra cuenta IMPA, POP, siga estos pasos. Por favor, cree una plantilla de mensaje antes de configurar la respuesta automática. Ir a Inicio -> Nuevo grupo y luego haga clic en Nuevo correo electrónico. Escriba el mensaje de respuesta automática en el cuerpo del mensaje y guárdelo como una Plantilla de Outlook (* .oft) con un nombre de archivo requerido. Ahora creas una plantilla de mensaje.

Ahora tienes que crear una regla para establecer la respuesta automática. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en las reglas del grupo Mover. Haga clic en Administrar reglas y alertas y seleccione Nueva regla. Comience desde la regla de clank, haga clic en Aplicar reglas en los mensajes que recibo y haga clic en Siguiente.

En Qué condiciones, no es necesario seleccionar ningún elemento. La siguiente ventana selecciona la respuesta usando una casilla de verificación de plantilla específica. Edite la descripción de la regla para hacer clic en una plantilla específica. En el cuadro de diálogo Plantilla de respuesta, haga clic en Plantillas de usuario en Sistema de archivos. Ahora, seleccione la plantilla que creó y haga clic en Abrir. Siga las instrucciones y finalmente agregue un nombre a su regla como Respuesta automática de vacaciones y haga clic en Finalizar.

Este conjunto de reglas enviará su respuesta automática solo una vez a cada remitente durante una sola sesión. Desactive esta regla una vez que desee detener la respuesta automática desde Inicio -> Mover grupo -> Reglas -> Administrar reglas y alertas.

Configurar la respuesta de vacaciones en el correo MAC:

Por favor, vaya a MAC Mail -> Preferencias. En la ventana de Preferencias, haga clic en la pestaña Reglas para comenzar. Haga clic en Agregar reglas y proporcione una descripción como Respuesta automática de vacaciones. Seleccione todo en Si se archivó y en el siguiente menú desplegable, seleccione Cada mensaje. En Ejecutar las siguientes acciones, seleccione responder a mensajes en el menú desplegable y haga clic en el texto del mensaje de respuesta para agregar su mensaje de respuesta automática personalizado.

Hay un paso importante en la siguiente pantalla al hacer clic en el botón Finalizar. Mail le pedirá que aplique la regla a todos los mensajes en los buzones seleccionados. Haga clic en No aplicar .

Si elige Aplicar, la respuesta automática se enviará en respuesta a cada correo electrónico existente en su cuenta. Esta regla de respuesta automática estará activa de forma predeterminada ahora, puede detenerla activando las reglas visitando Correo -> Preferencias -> Reglas.

Si no prefiere configurar la respuesta automática en su MAC o cliente de Outlook, consulte esta publicación para ver Cómo configurar la Respuesta automática de vacaciones en Gmail, Yahoo y Hotmail.

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