Se ha introducido Gmail nueva función Modo confidencial para usuarios de Gmail. Esto permitirá a los usuarios establecer una fecha de caducidad para Gmails y una contraseña para cifrar. Los correos electrónicos serán revocados después de la fecha de caducidad establecida por el remitente. Esta función de correo electrónico autodestructivo es una buena adición para los usuarios de Gmail. La contraseña ofrece una capa adicional de seguridad cuando envía archivos adjuntos o información confidencial a través de Gmail. Esta función ahora está disponible en Android, aplicaciones iOS y para usuarios de escritorio.

Veamos cómo usar el modo confidencial de Gmail para enviar correos electrónicos con un tiempo de vencimiento y una contraseña.

Configurar el modo confidencial de Gmail en Android

La aplicación de Android y iOS de Gmail ahora está integrada en el modo confidencial. Puede utilizar la aplicación Gmail desde su teléfono para enviar correos electrónicos con fecha de caducidad o contraseña. Para comenzar con un modo confidencial, debe comenzar desde una nueva ventana de correo. Veamos cómo redactar un Gmail con fecha de caducidad y contraseña.

Redactar correo electrónico confidencial desde Android

1. Abra la aplicación Gmail en el teléfono Android.
2. Toque en el botón Redactar .
3. Toque en el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha.
4. Seleccione el modo confidencial .
5. Pulse en Establecer vencimiento (esta fecha de vencimiento se aplica tanto al correo electrónico como a los archivos adjuntos).
6. Toque en Requerir contraseña ( Modo estándar: los destinatarios de Gmail pueden abrir el correo electrónico directamente, los usuarios que no sean de Gmail recibirán una contraseña por correo electrónico. Contraseña de SMS: los destinatarios recibirán una contraseña por mensaje de texto)

Configuramos este correo electrónico de muestra con un contenido de texto y una contraseña de SMS. Para la contraseña de SMS, Google enviará un código secreto al número de teléfono del destinatario. Si no hay un número de teléfono asociado con los detalles de contacto de los destinatarios. Gmail te pedirá el número de teléfono para enviar la contraseña. Veamos la opción de contraseña de SMS aquí en los siguientes pasos para enviar el correo electrónico protegido por contraseña.

Establecer la contraseña para el correo electrónico confidencial

1. Toque en el botón Redactar.
2. Gmail le avisará si no hay un número de teléfono asociado con la dirección de correo electrónico del destinatario.
3. Toque en Agregar información faltante .
4. Ahora ingrese el número de teléfono del destinatario.
5. Toque en Hecho .
6. Toque en el botón redactar para enviar el correo electrónico.

Gmail creará la contraseña y la enviará al número de destinatario del correo electrónico. El remitente no tiene ningún control sobre la contraseña. La fecha de caducidad del contenido se mencionará claramente después del cuerpo del correo electrónico. El remitente puede tocar el botón Editar si desea hacer algún cambio final en la fecha de vencimiento.

Abrir correo electrónico confidencial

Hay dos modos de seguridad, el remitente puede configurar para los correos electrónicos, uno es sin código de acceso y el otro es con el código de acceso de SMS. Asegúrese de tener la última versión de la aplicación Gmail instalada en su Android.

Si el remitente no requiere un código de acceso, el destinatario puede ver Gmail directamente en su aplicación. Para usuarios que no sean de Gmail, deben hacer clic en Ver correo electrónico e iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña de Google para ver el correo electrónico. Si el remitente utiliza un código de acceso, verá un botón Enviar código de acceso en el que el cuerpo del correo electrónico y el resto del contenido del correo electrónico se ocultará del destinatario hasta que ingrese la contraseña.

1. Abra el correo electrónico confidencial.
2. Toque el botón Enviar código de acceso en Verificar identidad .
3. Compruebe el mensaje de texto en el teléfono Android para obtener el código de acceso.
4. Ingrese el código de acceso y seleccione enviar .
5. Ahora puedes ver el contenido del correo electrónico.

Modo confidencial de la aplicación de Gmail Revocar correo electrónico

A pesar de que envía el correo electrónico al destinatario, usted tiene el control del correo electrónico hasta la fecha de caducidad. El remitente puede revocar el correo electrónico enviado en cualquier momento.

1. Abre la aplicación de Gmail desde Android.
2. Toque en la carpeta Enviado .
3. Abra el correo electrónico confidencial .
4. Desde la sección de caducidad del contenido, toque en Revocar acceso.

Ahora el destinatario no podrá ver el contenido del correo electrónico. Sin embargo, el remitente puede volver a cambiar presionando Renovar acceso desde el correo electrónico.

Configurar el modo confidencial de Gmail en iOS

La aplicación Gmail para iPhone tiene la misma funcionalidad con las últimas actualizaciones. Veamos los pasos en detalle.

1. Abre la aplicación de Gmail.
2. Toque en Redactar para nuevo correo electrónico.
3. Toque en el menú de 3 puntos.
4. Seleccione CConfidentialmode.
5. Establecer la caducidad y la opción de código de acceso.
6. Toque en Hecho.

Si el destinatario no tiene un número de teléfono asociado con el contacto de la dirección de correo electrónico, Gmail le preguntará a qué número de teléfono le pueden enviar el código de acceso. Una vez que haya dado el número de teléfono, puede tocar el botón Redactar para enviar el correo electrónico. El remitente puede revocar el correo electrónico abriéndolo desde la carpeta Enviados y seleccionando Revocar acceso .

Establecer el modo confidencial de Gmail en el escritorio

El modo de escritorio para usuarios de Gmail ofrece la misma funcionalidad para el correo electrónico confidencial . Asegúrese de actualizar a la nueva versión de Gmail para obtener esta función en la versión de escritorio.

1. Abre el Gmail en el navegador.
2. Toque en Redactar para nuevo correo electrónico.
3. Haga clic en Modo confidencial desde la parte inferior derecha de la ventana.
4. Ahora establece la fecha de caducidad y el código de acceso .
5. Haga clic en Guardar.

Puede revocar el correo electrónico enviado abriendo Gmail > Carpeta enviada > Abrir correo electrónico confidencial > Haga clic en Revocar acceso .

Con el correo electrónico confidencial, el destinatario tiene la opción de reenviar, copiar e imprimir el correo electrónico, pero la opción de descarga se desactivará. Sin embargo, aún así, el destinatario puede usar métodos de captura de pantalla o copiar y pegar para obtener una copia del correo electrónico confidencial. Sin embargo, estas son las características de larga espera de los usuarios de Gmail para establecer la fecha de caducidad y la protección con contraseña para el contenido del correo electrónico.