Cómo sacar lo mejor de Google Drive



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    Google Drive es uno de los servicios de sincronización y almacenamiento en la nube más populares de Google. Casi todos los usuarios de teléfonos inteligentes y PC con una cuenta de Google tienen un almacenamiento de Google Drive. Esta unidad de nube de Google almacena y sincroniza todos los archivos y datos que procesa utilizando su cuenta de Google en cualquiera de sus plataformas compatibles. Sin embargo, es posible que la mayoría de los usuarios no conozcan muchas de las funciones que ofrece Google Drive. Google Drive

    Estas son las mejores características y trucos de Google Drive que puede intentar para obtener lo mejor de su Google Drive.

    Contenido

    1. ¿Cómo trabajar sin conexión en Google Drive?
    2. ¿Cómo restaurar versiones anteriores de archivos?
    3. ¿Cómo escanear documentos utilizando Google Drive en Android?
    4. ¿Cómo ampliar el espacio de almacenamiento compartiendo utilizando varias cuentas?
    5. ¿Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar archivos desde su computadora?
    6. ¿Cómo administrar qué aplicaciones conectadas pueden acceder a Google Drive?
    7. ¿Cómo editar documentos con otros en tiempo real?

    ¿Cómo trabajar sin conexión en Google Drive?

    Como Google Drive es un servicio de sincronización y almacenamiento basado en la nube. Necesita una conexión a Internet activa para administrar archivos y editarlos con su computadora. Afortunadamente, Google ahora aplica la función Sincronización sin conexión para los usuarios de PC. Puede trabajar en cualquier archivo y documento fuera de línea, sin una conexión a Internet activa, desde su computadora. Actualmente, la función está disponible solo en el navegador Google Chrome. Ningún otro navegador web tiene la misma función, pero está incorporado para las últimas versiones de Google Chrome en PC (Windows y Mac). La edición fuera de línea está activada de forma predeterminada para muchos usuarios. Aquí es cómo, si no.

    1. Abra Google Drive desde el navegador Google Chrome en su PC.
    2. Haga clic en el icono de engranaje en la parte superior.
    3. Elija Configuración en el menú desplegable.
    4. En la sección general, marque la casilla de verificación en Sin conexión.
    5. Haga clic en Listo.

    Esto permitirá la sincronización sin conexión de los archivos, documentos y dibujos que realice en las aplicaciones Google Suit de Google Drive. Puedes editarlos incluso cuando estás fuera de línea . Una vez que finalice la edición, debe mantener la pestaña abierta y estará allí hasta que se cierre Chrome. El contenido editado se sincronizará con la versión en línea cuando regrese con la conexión a Internet.

    Nota del editor: Si planea apagar su PC, realice una hibernación o un modo de suspensión en lugar de apagarse para evitar la pérdida de datos.

    ¿Cómo restaurar versiones anteriores de archivos en Google Drive?

    Google Drive habilitó la edición de la mayoría de los archivos que tiene almacenados en ella, utilizando las herramientas de la nube de Google. Esto cambiará todo el contenido del archivo, seguro. En caso de que quisiera una versión anterior, es posible que no sea posible en la mayoría de los casos. Teniendo en cuenta la condición fuera de línea en la que utiliza aplicaciones de software de manipulación de documentos como Microsoft Word, no es posible restaurar las versiones anteriores. Sin embargo, Google Drive permite la restauración de la versión del archivo. Además, puede agregar nuevas versiones a un solo archivo.

    1. Abre Google Drive en tu PC.
    2. Seleccione un archivo (con un solo clic) para restaurar la versión anterior.
    3. Verifique la entidad " Modificada " en la sección Detalles en el panel derecho.
    4. Haga clic en el botón " Restaurar " en Modificado junto con la fecha.

    5. El cuadro de diálogo emergente le mostrará todas las versiones anteriores del archivo.
    6. Decida qué versión guardar y haga clic en el icono de puntos suspensivos (tres puntos) en la versión correspondiente.
    7. Haga clic en Descargar .
    8. Si desea agregar una nueva versión editada del archivo, haga clic en el botón Cargar nueva versión y elija un archivo de su computadora.

    Tenga en cuenta que una versión anterior de un archivo se mantendrá hasta por 30 días y se eliminará automáticamente por el propio Drive. Un solo archivo también puede tener solo hasta 100 versiones a la vez, y también se eliminarán una por una después de 30 días de límite.

    ¿Cómo escanear documentos usando Google Drive en Android?

    La mayoría de la gente utiliza Google Drive como un espacio de almacenamiento de documentos. La capacidad de Google Drive de edición de documentos incorporados, fácil almacenamiento y proceso de recuperación, etc. lleva a más personas al servicio. Además, ahora está disponible en casi todos los teléfonos inteligentes Android. Esta pequeña característica secreta de Google Drive aún es desconocida para muchos usuarios, ya que puede escanear copias en papel de documentos para almacenarlos como archivos de documentos / word reales. Para el mismo propósito, muchas personas también tienden a usar otras aplicaciones de terceros como Microsoft Office Lens y Adobe Scan . A continuación, le indicamos cómo escanear sus documentos y almacenarlos en la nube con la aplicación Google Drive en Android .

    1. Abra la aplicación Google Drive en su teléfono inteligente Android .
    2. Pulse el botón " + " flotante.
    3. Toque “ Escanear ” y apunte la cámara hacia el documento para escanear.
    4. Toque el botón de captura y haga clic en guardar para almacenar el documento escaneado como un archivo PDF .

    Los documentos escaneados se almacenarán como PDF o cualquier otro formato de archivo de documento en la carpeta raíz de su espacio de almacenamiento de Google Drive .

    ¿Cómo ampliar el espacio de almacenamiento compartiendo desde varias cuentas?

    Google, de forma predeterminada, proporciona un límite de almacenamiento de 15 GB para cada usuario que tenga una cuenta de Google. Puedes consultar con cualquiera de tus cuentas y será de 15GB. Todos los datos de los servicios de Google, incluidos correos electrónicos, archivos adjuntos, documentos, hojas de cálculo, etc., se almacenan en Google Drive y, por lo tanto, afectan el espacio libre que queda en su cuenta. Sin embargo, Google permite expandir el espacio de almacenamiento, pero requiere una suscripción mensual pagada, lo cual es bastante innecesario para un usuario típico de Google. Aquí hay una solución rápida para solucionarlo y extender su limitación de almacenamiento utilizando otra cuenta de Google .

    Para expandir el almacenamiento por espacio de disco compartido, debe poseer dos cuentas de Google : una como su principal y la otra como el espacio de almacenamiento secundario.

    1. Abra Google Drive e inicie sesión con la cuenta secundaria de Google.
    2. Cree una nueva carpeta en el directorio raíz de Google Drive.

    3. Seleccione la carpeta y haga clic derecho para más opciones.
    4. Elija Compartir e ingrese su dirección de correo electrónico principal.
    5. Conceda el permiso como " Se puede organizar, agregar y editar " y presione Hecho.
    6. Cierre sesión en la cuenta e inicie sesión con su cuenta de Google principal.

    7. Vaya a Google Drive y haga clic en Compartido conmigo en el panel izquierdo.
    8. Abra la carpeta que acaba de compartir desde su cuenta secundaria.

    ¡Hola! Ahora accedió a la carpeta de otra cuenta de Google Drive y puede agregar archivos en ella. Cargue los archivos y documentos de menor prioridad en la carpeta y se almacenarán en la cuenta secundaria. También puede editar o acceder al archivo en cualquier momento. Ahora, tienes un espacio de Google Drive de 30 GB, efectivamente. También puede compartir y agregar carpetas de varias cuentas para ampliar su capacidad de almacenamiento.

    ¿Cómo hacer copias de seguridad y sincronizar archivos desde tu computadora?

    Google introduce la copia de seguridad y la sincronización como contrapartida de la función OneDrive Sync de Microsoft en PC con Windows. Con la herramienta, puede hacer una copia de seguridad y sincronizar los datos personales en su computadora con Google Drive. Puede hacer una copia de seguridad de todas las imágenes y otros datos cruciales (no los de mayor tamaño) en la unidad para que pueda acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto también evita la pérdida de datos debido a la eliminación accidental y los ataques de ransomware.

    1. Vaya a la página de descarga y sincronización de Google Drive y descargue la aplicación para Windows .
    2. Después de finalizar la configuración de la instalación, abra Copia de seguridad y sincronización en el menú Inicio . También puede hacer clic en el icono de la nube en la barra de tareas.
    3. Inicia sesión usando tu cuenta de Google .
    4. Elija la carpeta para hacer una copia de seguridad en Google Drive automáticamente.

    5. Seleccione la calidad de carga del archivo. Si elige Alta calidad, puede almacenar imágenes y videos todo lo que desee. La calidad rigurosa afectará el espacio de almacenamiento real en su cuenta de Google Drive.

    6. Marque Google Photos para ver sus imágenes en Google Photos.
    7. Haga clic en Siguiente y elija si desea sincronizar los datos de la Unidad en su PC para el acceso sin conexión.
    8. Haga clic en el botón Inicio para comenzar la sincronización automática y la copia de seguridad.

    Puede copiar los archivos en la carpeta de sincronización, que desea recuperar en la unidad.

    ¿Cómo administrar qué aplicaciones conectadas pueden acceder a Google Drive?

    Una de las características más interesantes de Google Drive es el soporte de aplicaciones de terceros . Muchas de las aplicaciones que conecta con su cuenta de Google pueden tener acceso a su espacio de Google Drive. Almacenan el progreso del juego y los datos de la aplicación en tu disco de Google. Por lo tanto, si desea revisar las aplicaciones conectadas y administrar cuáles de ellas pueden acceder a su Drive, haga lo siguiente.

    1. Abra Google Drive en la web y haga clic en el icono de engranaje.
    2. Ve a Ajustes .

    3. Haga clic en Administrar aplicaciones en el panel izquierdo.
    4. Allí puedes ver la lista completa de aplicaciones conectadas. Haga clic en el botón Opciones para eliminar los datos ocultos generados por la aplicación.
    5. Si la aplicación está conectada solo a la unidad, puede eliminarla haciendo clic en " Desconectar de la unidad ".

    ¿Cómo editar documentos con otros en tiempo real?

    Editar un documento compartido con otro en tiempo real es una característica conocida, pero menos utilizada por muchos usuarios. Cuando tiene que crear un trabajo colaborativo, como los informes de proyectos, los documentos compartidos son las mejores cosas que puede hacer uso de ellos. La edición en tiempo real con el documento compartido está más relacionada con Google Docs que con Google Drive. Sin embargo, un documento compartido a través de la unidad se puede editar de la misma manera utilizando Google Docs .

    Aquí se explica cómo hacer que su documento sea editable para otros y colaborar con sus compañeros de equipo para realizar ediciones en tiempo real.

    1. Abre Google Docs y crea un nuevo documento.
    2. Haga clic en el botón Compartir en la esquina superior izquierda.
    3. Introduzca el nombre del archivo y Guardar .
    4. Agregue la dirección de correo electrónico de las personas a las que desea otorgar acceso de edición .

    Luego, ambos pueden editar el archivo de documento en tiempo real sin demora en Internet. Google Docs se sincronizará y combinará ambas ediciones.

    Esperamos que esta guía lo ayude a explorar las mejores características de Google Drive. Comente a continuación si tiene alguna consulta relacionada con funciones adicionales en Google Drive y plataformas relacionadas.

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