Google trae todas las aplicaciones de negocios bajo un paraguas; G Suite, anteriormente conocida como Google Apps. Estas aplicaciones de Google Apps para empresas se combinan con las ventajas de la etiqueta G Suite de diferentes maneras para pequeñas empresas y organizaciones de nivel empresarial. G Suite es un conjunto de productos que se pueden utilizar para uso personal, comercial o empresarial. La mayoría de los servicios de Google, como el correo de Google, son gratuitos. Con el plan de negocios, Google extendió la seguridad y confiabilidad de estos servicios con soporte 24/7.
Como propietario de un negocio, G Suite se beneficia de los datos comerciales y la comunicación. Los servicios premium de G Suites son ideales para los requisitos de negocios pequeños, grandes o de nivel empresarial. G Suite gana la atracción de los dueños de negocios porque es confiable, seguro, cómodo de usar y, en última instancia, de Google. La mayoría de las aplicaciones de G Suite, como los servicios de correo electrónico, Google Drive, etc., pueden esperar un tiempo de actividad del 100% con la avanzada red de servicios globales y los centros de datos de Google.
Estamos enumerando los mejores productos de 12 G Suite que pueden ayudar a su empresa para propietarios de pequeñas y grandes empresas.
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¿Por qué me cambio a G Suite?
Bueno, la razón número uno es que estos servicios de G Suite son de Google. Google, bien conocido por brindar servicios con un 100% de disponibilidad y confiabilidad. Cuando dirijo mi negocio, quiero ejecutar todo mi sistema sin interrupciones, especialmente mi sitio web y servidores de correo electrónico sin ningún tiempo de inactividad. Si tengo herramientas y servicios bien establecidos para mi negocio, puedo concentrarme en otros trabajos y actividades para mejorar mi negocio en lugar de correr detrás de fallas del servidor y correos electrónicos no entregados. Y lo último, la mayoría de estas aplicaciones Googe para empresas ha lanzado aplicaciones móviles en PlayStore e iTunes para controlar todo solo desde el teléfono móvil.
¿Cómo beneficia G Suite a mi negocio?
Para cualquier negocio, la herramienta de comunicación esencial es el servicio de correo electrónico que puede reemplazar con el correo electrónico de Google. El teléfono y las reuniones de video en vivo están detrás de esta comunicación por correo electrónico. La reunión en vivo se puede reemplazar con Google Hangouts para hasta 15 participantes.
Entonces, el tercer requisito esencial es un calendario de negocios donde Google trae Google Calendar desde G Suite. Google Sheets puede sustituir el archivo de Excel y Google Docs and Slides realizará una copia de seguridad de sus requisitos de documentación y presentaciones.
1, G Suite Email para la dirección de correo electrónico comercial.
Uno de los mejores productos de G Suite; Google Email. Cuando reciba un correo electrónico de consulta comercial, verificaré la dirección de correo electrónico. Quiero asegurarme de que el correo electrónico proviene de una fuente original. Para cualquier consulta de negocios, odio ver Desde ID de correo electrónico o que parece correos electrónicos personales.
En segundo lugar, no permitiré que mis empleados envíen consultas comerciales desde sus correos electrónicos personales. La razón, cuando dejaron la compañía, tomarán esas transacciones comerciales y contactos comerciales valiosos con su ID de correo electrónico. No tengo ningún control sobre sus datos personales de correo electrónico.
Soporte de correo electrónico de Google plataforma múltiple
Ya sabes lo fácil que es manejar Gmail en computadoras y teléfonos inteligentes. Gmail es fácil de configurar en cualquier plataforma como iOS, Android e incluso clientes de escritorio como MS Outlook o Windows 10 Mail Service o Mac Mail. El servicio de correo electrónico de G Suite es exactamente igual que los servicios de Gmail. Puede configurar G Suite Email en cualquier plataforma fácilmente, y no se requieren servidores adicionales. Los correos electrónicos de comunicación de su empresa siempre estarán seguros en los servidores de Google.
Su propio correo electrónico de dominio empresarial ( )
Cambiamos nuestros servidores de correo electrónico de la empresa de alojamiento al servicio de correo electrónico de Google. Nuestras empresas de alojamiento no pudieron proporcionar IMAP instalado de POP (odio eliminar el mismo correo electrónico en todos los dispositivos que configuro). También lo importante es que el correo electrónico de su empresa lleve consigo su nombre de dominio que confía en las comunicaciones por correo electrónico. Cuando trato con clientes comerciales, me gusta usar lugar de
Es bastante fácil cambiar a los servicios de correo electrónico de Google. Se trata de cambiar sus registros MX en el servidor de alojamiento donde se encuentra el sitio web de su empresa. Hay una guía de Google de Google para configurar registros MX (pasos específicos del host).
Incluso si usó un correo electrónico de Microsoft para necesidades comerciales, hay varios beneficios para cambiar al correo electrónico de Google, consulte la guía detallada de Google Cambio a Gmail desde Microsoft Outlook
Cuentas de correo electrónico fáciles de administrar (portal web o aplicaciones para teléfonos inteligentes)
Las cuentas de los usuarios de G Suite Email y los servicios relacionados son fáciles de manejar desde la Consola de administración de Google, un portal web simple. Existen aplicaciones de Smartphone dedicadas para la Consola de administración de G Suite, donde puede eliminar / suspender la cuenta de usuario, restablecer
Recuperar correo electrónico borrado y documento.
Me enamoro de esta fantástica G Suite Benefit. Google permite recuperar los correos electrónicos y datos eliminados por un período. Piense en uno de sus empleados que borró accidentalmente un montón de correos electrónicos. Puede iniciar sesión rápidamente en el portal de correo electrónico de Google y recuperarlos todos. Aquí está la guía de Google para restaurar los datos de Gmail y Drive de un usuario.
Enviar archivos adjuntos grandes con Gmail
Este es otro beneficio de G Suite de usar el servicio de correo electrónico de Google. Puede enviar archivos adjuntos grandes para las necesidades de su negocio. En este punto, el correo electrónico de Google admite hasta 25 MB de tamaño de archivos adjuntos.
Autenticación en dos pasos para la seguridad
Cuando se habla de seguridad, es fundamental mantener seguros los documentos comerciales confidenciales y los correos electrónicos. La autenticación de 2 factores de Google es gratuita con cada cuenta de Google. Consulte más detalles sobre una seguridad más sólida para su cuenta de Google.
2, G Suite (Google) Apps para Documentación Empresarial.
Hay tres aplicaciones comerciales de G Suite, Google Sheets para reemplazar Excel, Google Docs for Word y Google Slider para el documento de presentación.
Hay algunas ventajas para Google Docs para la necesidad de su negocio. Enumeraremos lo mejor de esos beneficios aquí.
No se requiere copia de seguridad adicional
Todas las aplicaciones de G Suite se basan en línea y se almacenan en los servidores de Google. Los beneficios, no necesita ninguna cinta de respaldo o sistema RAID configurado para proteger sus datos, todo ello protegido dentro de los Servicios en la nube de Google.
Acceso desde cualquier lugar sin VPN
El segundo beneficio de usar las aplicaciones G Suite es que puede acceder a los documentos de su empresa desde cualquier lugar. No se requiere un túnel de seguridad o VPN separado para acceder.
Trabajar múltiples usuarios en el mismo archivo
Lo mejor para el trabajo en equipo, ya que su documento está en la red de la nube, no en los servidores locales. Google permite que sus empleados trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo.
Esto es muy productivo, mientras que usted está más preocupado por el trabajo en equipo. Puede controlar el acceso de los empleados al documento restringido.
Recuperar el historial anterior y el archivo eliminado
¿Cuántas veces se mantuvo en Excel simplemente sobrescribiendo datos accidentalmente? Bueno, Google puede recuperar versiones anteriores del archivo y la función de guardado automático en todos los documentos. Aquí está la guía de Google para restaurar los datos de Gmail y Drive de un usuario.
3, calendario de Google para programar reuniones de negocios.
Google Calendar es ideal para programar citas de negocios y reuniones de equipo. Cada usuario puede obtener su propio calendario y es fácil de sincronizar con teléfonos iPhone o Android. Para hacer su vida más fácil, Google Map y Waze comienzan a sincronizar el calendario del teléfono inteligente para alertar sobre el tráfico y el tiempo para salir, además del recordatorio de la reunión.
Con Google Calendar, puede crear calendarios de grupo, migrar el calendario existente desde otros servicios.
4, Google Hangout para video y audio conferencia de negocios.
Este es un portal fácil que puede abrirse automáticamente cuando firma con su cuenta de Google. Puede usar esto para chatear, reuniones de video en vivo bajo la cuenta de dominio de su compañía. Existen aplicaciones de Android y iPhone para Google hangout que pueden satisfacer sus demandas de comunicación de video y audio. Cuando realiza una reunión de negocios con Hangout, los clientes externos pueden participar aunque no tengan una cuenta de Google Business. Google Hangout admite hasta 15 participantes en el chat de video y no tiene límite de tiempo.
5, Google Drive para reemplazar las cintas y servidores de copia de seguridad.
Uno de los excelentes beneficios de la suite G que puede ahorrar toneladas de dinero para el propietario de un negocio. No es necesario configurar el centro de datos, el sistema de raid o las unidades de respaldo para proteger los datos comerciales. Todo su trabajo se guardará en Google Drive y podrá acceder a él en tiempo real. Para uso comercial, puede obtener un espacio de disco de Google de 30 GB a 1 TB para cada usuario, según el plan.
¿Cuánto cuesta G Suite Service?
Hay dos planes de G Suite diferentes ofrecidos por Google. El plan básico viene con la suite ofimática profesional con 30 GB de almacenamiento, cuesta $ 5.00 por mes por usuario. El plan de negocios cuesta $ 10.00 por mes por usuario. Este plan de negocios viene con una suite ofimática mejorada con almacenamiento y archivo ilimitados. El plan de negocios ofrece 1 TB por usuario si tiene menos de cinco usuarios.
Puede comenzar la prueba de 14 días con Google App (G Suite) y obtener un 20% de descuento en su primer año. Utilice este enlace de la aplicación de Google: //goo.gl/oHwGKC con uno de estos códigos de descuento: A3MC4PDE99ENV4E o Q3KWA4Q9NW4JVR
Tiene la flexibilidad de agregar o eliminar al usuario en cualquier momento para reducir la factura mensual con los Servicios de Google. Hay una prueba gratuita de 14 días, para hasta 10 usuarios cuando te registras en G Suite.
¿Cuáles son los mejores servicios de Google para mi negocio?
La lista de servicios de Google no termina aquí. Hay muchos otros servicios que puede utilizar en los negocios y vamos a señalar algunos de ellos aquí.
6, Google Domain para registrar el sitio web
Este dominio de Google es un nuevo servicio de Google, donde puede comprar cualquier dominio disponible de este servicio. Para dominios punto com, Google cobra $ 12.00 por año. Me gusta comprar desde el dominio de Google. Google ofrece un servicio de privacidad gratuito con el dominio de Google, donde es un servicio de pago para la mayoría de los otros proveedores de dominios.
7, Google Cloud Platform (IaaS) para Servidores Host
Google Compute Engine es una excelente herramienta similar a los servicios web de Amazon, donde puede alojar sus servidores, scripts de prueba, sitios web, etc. Ideal para empresas que se ocupan del desarrollo de software o incluso útil para bloggers que buscan un servidor de VPS.
8, Google Group for Business Community.
Para una empresa, es bueno tener un foro o un grupo de empleados. El grupo de Google se puede utilizar como una plataforma común para todos sus empleados. No hay límite máximo de miembros para el Grupo de Google. El administrador tiene el control de eliminar o agregar cualquier usuario a este grupo empresarial.
9, Google Plus para el perfil de la empresa
Google Plus no necesita ninguna explicación. Puede configurar el perfil de la empresa en él, fácil de reconocer por los motores de búsqueda y mejorar la visibilidad de su negocio en el mundo en línea.
10, Google Business para la presencia en línea.
No te olvides de registrarte en Google Business Service. Este servicio permite a sus clientes encontrar fácilmente su negocio en la búsqueda de Google y en el Mapa de Google. Una vez que configura, Google comienza a mostrar la información de su negocio, el tiempo de trabajo y las opiniones de los clientes en una página de búsqueda.
11, Google Map para clientes directos
Google Map es la aplicación número uno para guiarlo mientras viaja. Google Map es el mejor lugar para mostrar la ubicación de su negocio y la información donde los clientes pueden llegar fácilmente a usted. Con Google Map, puede mostrar sus horas de operación, número de teléfono e instrucciones en Búsqueda de Google y Mapas.
12, Google AdWords para anunciar productos
El servicio Google AdWords es el servicio de publicidad número uno, donde puede publicar su anuncio local o globalmente. Bueno, con un anuncio de pago, puede ser el número uno en los resultados de búsqueda de Google que puede traerle más clientes y negocios.
13, Google Keep
Google Keep es una aplicación para tomar notas como Evernote o Microsoft OneNote. Recientemente Google movió Google Keep bajo GSuite. Google Keep es una aplicación elegante y simple que se puede usar para compartir mensajes cortos entre sus empleados al igual que el pizarrón de su sala de reuniones.
Google también ofrece los soportes y las pautas de migración si desea migrar desde IBM u otros servicios de correo. La facturación mensual de Google es muy flexible y usted paga lo que utilizó, el beneficio de G Suite. Puede agregar o eliminar cualquier usuario en cualquier momento que pueda guardar su factura mensual.
